Organizatorem wojewódzkim Seminarium Astronomicznego może być Kuratorium Oświaty, Departament Edukacji Urzędu Marszałkowskiego, Wojewódzki Ośrodek Metodyczny lub Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli. Organizator wojewódzki powinien rozpisać konkurs w terminie do 18 stycznia. Zgłoszenie organizacji konkursu wojewódzkiego powinno zostać wysłane do Organizatorów w terminie do 5 stycznia.

Dokumenty dla organizatorów wojewódzkich:
1. OGŁOSZENIE KONKURSU
2. PROPOZYCJA ROZPISANIA KONKURSU - TERMINY, INSTRUKCJA
3. WZÓR REGULAMINU ( tzw. załącznik 2)
4. UWAGI DO REGULAMINU
5. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
6. ADRESY INSTYTUCJI, KTÓRE MOGĄ
POMÓC W ORGANIZACJI KONKURSU - pdf ( tzw. załącznik 1)