Organizatorem wojewódzkim Seminarium Astronomicznego może być Kuratorium Oświaty, Departament Edukacji Urzędu Marszałkowskiego, Wojewódzki Ośrodek Metodyczny lub Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli. Organizator wojewódzki powinien rozpisać konkurs w terminie do 1 grudnia 2025 roku. Wojewódzkie Młodzieżowe Seminaria Astronomiczno-Astronautyczne powinny odbyć się w terminie od 23 lutego do 6 marca 2026 roku.

Zgłoszenie organizacji konkursu wojewódzkiego powinno zostać wysłane do Organizatorów w terminie do 28 listopada 2025 roku (wyłącznie drogą elektroniczną).

Dokumenty dla organizatorów wojewódzkich:
1. OGŁOSZENIE KONKURSU
2. WZÓR REGULAMINU ( tzw. załącznik 2)
3. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
4. ADRESY INSTYTUCJI, KTÓRE MOGĄ
POMÓC W ORGANIZACJI KONKURSU - pdf ( tzw. załącznik 1)